Zeit- und Spesenerfassung digitalisiert und Lohnprozesse vereinfacht

Ausgangslage

Arbeitszeiten, Spesen und Sitzungsgelder wurden dezentral in Excel erfasst und manuell weiterverarbeitet. Eine Gesamtübersicht über Absenzen, Überstunden und Kosten fehlte.

Herausforderung

Die Prozesse waren aufwendig, fehleranfällig und wenig transparent. Unterjährig bestand keine klare Kostenkontrolle, und die Abrechnung führte regelmässig zu erhöhtem Aufwand.

Vorgehen

Einführung einer durchgängigen Lösung im laufenden Betrieb:

zentrale Erfassung von Zeiten und Spesen inkl. Beleg
digitale Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte
Integration der variablen Lohndaten in den Lohnlauf
Umstellung auf laufende statt einmalige Abrechnung

Ergebnis

Die Prozesse wurden vollständig digitalisiert und im Alltag zuverlässig steuerbar.

Wirkung

jederzeitige Übersicht über Absenzen, Überstunden und Kosten
deutlich weniger manueller Aufwand und Abstimmungsbedarf
automatisierte Verarbeitung im Lohn
laufende statt nachträgliche Kostenkontrolle
spürbare Entlastung und weniger Aufwand bei periodischen Abrechnungen

Gerne kläre ich mit Ihnen persönlich, wie eine sinnvolle Lösung in Ihrer Situation aussehen kann.