Know-how gesichert

Ausgangslage

Nach dem Austritt des bisherigen Fachverantwortlichen musste das vorhandene Wissen in den Bereichen Finanzen, Lohn und IT erhalten und an die Mitarbeitenden weitergegeben werden. Gleichzeitig standen mit dem Budget 2027, dem Aufgaben- und Finanzplan sowie dem Jahresabschluss Lohn wichtige Arbeiten bevor, die ohne Qualitätsverlust weitergeführt werden mussten.

Herausforderung

Neue Aufgaben wurden innerhalb des Teams neu verteilt. Die Rekrutierung einer Fachperson für Finanzplanung und -steuerung war noch nicht abgeschlossen. Wissen musste gesichert, Mitarbeitende fachlich begleitet und anspruchsvolle Arbeiten parallel zur Einarbeitung zuverlässig unterstützt werden.

Vorgehen

Im Rahmen eines befristeten Übergangsmandats begleite ich die Verwaltung gezielt durch:

fachlichen Wissenstransfer in den Bereichen Lohn, Finanzbuchhaltung, Debitoren, Gebührenfakturierung und IT
Coaching der Mitarbeitenden bei neuen Aufgaben und Fragestellungen
Erstellung des Budgetberichts 2027 sowie des Aufgaben- und Finanzplans und Begleitung des Budgetprozesses
Qualitätssicherung im Bereich Lohn und Sozialversicherungen
Unterstützung bei der Einführung der künftigen Fachperson Finanzplanung und -steuerung

Ergebnis

Die Mitarbeitenden erhalten gezielte fachliche Unterstützung und übernehmen ihre neuen Verantwortlichkeiten schrittweise. Der Budgetbericht 2027 und der Aufgaben- und Finanzplan werden parallel zur Einarbeitung termingerecht erstellt. Das Fachwissen bleibt der Organisation erhalten.

Wirkung

Wissenstransfer innerhalb der Verwaltung sichergestellt
Mitarbeitende fachlich begleitet
Budgetbericht 2027 und Aufgaben- und Finanzplan termingerecht erstellt
Qualitätssicherung im Bereich Lohn und Sozialversicherungen
Geordnete und nachhaltige Übergangsphase

Gerne kläre ich mit Ihnen persönlich, wie eine sinnvolle Lösung in Ihrer Situation aussehen kann.